Digitalisasi Sistem

Adalah proses mengubah dokumen fisik menjadi format digital. Ini dilakukan dengan menggunakan pemindai (scanner) untuk mengambil gambar atau teks dari dokumen dan mengonversinya menjadi file digital yang dapat disimpan dalam format seperti PDF, JPEG, atau TIFF.  Yang memiliki beberapa manfaat, termasuk penghematan ruang, pencarian cepat, kolaborasi yang mudah, keamanan, pemulihan bencana, dan penghematan biaya. Langkah-langkah umum dalam digitalisasi arsip meliputi persiapan dokumen, pengaturan pemindai, pemindaian dokumen, penyimpanan file, verifikasi dan backup, serta pengelolaan dan organisasi file digital yang disimpan di Cloud atau Hard Drive